我們都經曆過無聊的、毫無意義的、單調的、沒有效率的會議，這種會議壟斷了一天的時間，剝奪了我們的快樂，摧毀了我們曾經有積極性和生產力的身體裏的每一根骨頭。
(或者類似的東西。)
重點是，我們都知道會議不應該是這樣的，但我們還是繞了一圈又一圈，對吧?
那麼，你如何才能停止這樣的會議，並把你的工作會議變成你和你的企業應得的行動引擎呢?
從這裏開始!
1.找到問題的根源
很有可能，無效的會議是你組織文化的係統——即使你的組織很小。大多數公司召開太多的會議，這是生活的事實。
改變從個人開始——我們馬上就會講到——但提倡並采用全公司範圍內的會議生產力政策並沒有壞處。
概述會議的注意事項。為每個人張貼政策(包括那些偏遠的人)。最重要的是，當你了解到什麼是有效的時，調整你的方法你的組織。
我們知道，知道。改變整個組織運作和思考的方式需要時間。但當你直接投入並以身作則時，你會驚訝於富有成效的會議是多麼具有感染力!
2.記住，會議不是觀賞性的運動
如果你在安排一個會議，找出誰絕對需要參加。如果有疑問，就把它們去掉。
除非有人在沒有無線電發射器的情況下登上宇宙飛船明天，你可以在適用的外賣食品上更新它們後這次會議。
畢竟，為什麼他們要坐到會議結束呢以防?
如果你重視你的同事，那麼你也應該重視他們的時間。
旁觀者會議是浪費時間。此外，它是在小型會議上。非語言線索不會在人群中消失。更多的人有時間參與進來，你的討論也會更加集中。
(提示:在MeetEdgar，我們保持開放的會議方式。如果有人看到他們想加入的遊戲，他們就非常受歡迎!重要的是給人們選項.）
當然，疏忽發生了，議程發生了變化，最初有意義的人可能不再需要了。
這就引出了下一個要點!
3.實現敲出規則
如果你把會計部的Stan加入到會議中，但討論卻偏離了最初的議程，你可以設定這樣的先例:如果談話不再適用於他或他的專業領域，那麼Stan退出會議是很酷的。
也可以考慮輪流開會，與會者可以在適合自己的階段離開並加入。如果團隊轉向了一個重要的新話題，但這個話題不再適用於一半的人，大聲說出這個轉變，讓人們離開。
精簡出席會議的人員，這樣人們就能騰出時間來做更重要的事情，比如準備下一次會議Facebook直播得到,社會媒體策略最後，我試了試拐角處的新墨西哥卷餐車(我們聽說他們的鱷梨醬非常好吃!)
4.通過一對一的私人談話來消滅無效的會議
有時候，盡可能小的會議最終會成為最有成效的會議——我們在討論一對一的會議。
保持一對一的合作，可行動，個人和專注。創造一個輕鬆舒適的討論環境。考慮把事情混合在一起，邊喝咖啡邊聊天，或者搬到外麵一個放鬆的地方。
(因為說實話，與你的老板一對一的會議可以種在錯誤的情況下處於緊張的局麵。)
無論是常規的還是即興的，確保一對一的談話是互利的，花同樣多的時間聽和說!
5.重置基線
為什麼一小時是開會的首選?首先，當您設置一個新事件時，您的Gmail或Outlook日曆默認設置為一個小時塊。
重新設定標準，測試一下你能在多長時間內積極地完成會議。如果你們的討論隻需要10分鍾，那太好了!說的是更複雜的東西嗎?讓它了!
回想一下高中的科學課。會議的內容就像氣體——它們會膨脹到你選擇的任何容器的大小。
如果你在日曆上劃出一個小時，一個會議可能包裝在15分鍾將很容易擴大填補那一個小時!
讓你的會議高效集中。他們應該促進動力-不要拖延進度等待一個月的簽到，當一個快速的10分鍾將做的技巧!
事實上，總是要找到最有效的方法來達到你想要的目標。
在召開或參加會議之前，總是問自己:“這個會議是需要?”
找出最有成效和最有效的方式來溝通或討論手頭的主題。它是電子郵件、電話、Slack、信鴿還是會議?
如果你質疑參加會議的原因，不要害怕說出來。(如果你質疑你這麼做的原因被稱為一見麵，說話就起來你自己!如果一封電子郵件就能做到這一點，那就在人們最方便的時候讓他們消化你的信息。
6.設定會議目標和靈活的議程
為你的生日留下驚喜(還有去墨西哥的公路之旅)。
在向某人發送日曆邀請之前，確保你概述了會議結果。
這樣，人們就有時間準備，思考解決方案，並在必要的時候100%做好準備。
如果你要求人們準備好，不要製造一堆忙碌的工作。(我們喜歡一個好的ppt演示，但禮節並不總是那麼必要。)
陳述會議的目的，但也要討論出一個鬆散的議程。
如果你事先準備好會議議程，你就能把手頭的事情處理好。記住，保持討論的主題是你的工作，但要根據會議中出現的優先事項，留出改變的空間。
7.還記得遠方的人們嗎
如果你有一個遠程團隊，那就開個視頻會議。有時候，一個簡短的電話就可以了，但在其他情況下，與你的虛擬團隊麵對麵交流會有很大的幫助。
(有趣的事實:我們從來沒有打普通的電話。我們都喜歡那些充滿未來感的視頻聊天。)
見鬼，穿上你最喜歡的襯衫，穿上你的內衣，我們才不管呢。關鍵是麵對麵的交流(甚至通過視頻)可以促進關係的建立，積極的能量和生產力!
畢竟，如果你連房間裏的情況都看不懂，你怎麼能高效工作呢?
如果沒有視頻，你永遠不會知道這種沉默是因為每個人都點頭表示同意，默默大笑，還是遛狗。
(如果你像我們一樣偏遠，找出你需要在你的在家工作的生存工具.）
8.禁止手機臉
研究表明，試圖同時處理多項任務的人完成一項任務需要更長的時間，犯更多的錯誤。
(這就解釋了為什麼當我們專注於早上吃的百吉餅時，我們總是在車流中徘徊。)
除了全神貫注於談話所帶來的好處之外，不這樣做就有點不禮貌了。所以，如果你正在舉行一個麵對麵的會議，鼓勵人們把注意力分散到最小程度。
除非你是用電腦做筆記或分享信息，否則就關上你的筆記本電腦，把手機藏在褲子裏(或皮短褲裏，或別的什麼)，練習一些老式的積極傾聽。
這也是早前的打卡規則如此重要的另一個原因——如果你不需要在那裏，你最好離開，而不是無聊地坐在那裏玩憤怒的小鳥．
9.會後燃料動力
一場富有成效、充滿活力的會議並不總是一成不變的。我們將挑戰各種想法，討論各種場景，評估優先級。
不要以為每個人的收獲都和你一樣。在會議結束時，花幾分鍾時間概括一下會議的主要成果和下一步的可操作步驟。此外，每一步都要商定一個所有者，這樣就不會造成混淆。
注意我們是怎麼說的同意在一個所有者?這意味著要讓它成為一種對話，這樣人們就可以插話談論他們的工作量和優先級，而這些可能與項目時間表不一致。
雖然每個人都應該寫下自己的收獲，但這也有助於指定一個人在電話結束後通過Slack、電子郵件、Trello、白板或洞穴壁畫總結結果和行動項目。
一場富有成效的會議能夠激勵和激勵一個團隊高效、係統地朝著一個共同的目標工作，所以要確保每個人都在同一頁上!
如果工作給了你檸檬，那就做檸檬鬆餅
我們將在naïve上建議，遵循這些指導方針，保證你舉行或參加的每一次會議都將是糖果仙女和生產力。
我們得到它。效率——尤其是在團隊中——需要練習。
(正念,但我們為此專門寫了一篇文章!）
這不會在一夜之間發生。你不可能劫持每一個會議，把不需要出席的人趕出去，並強製提高效率。
你需要找到問題的根源，倡導在全公司範圍內進行調整，並以身作則。
即便如此，你也不能控製每一個情況或會議，這就意味著當機會來臨時要抓住。
如果你專注於機會和積極的方麵，你會對你所獲得的感到震驚。
輪到你!你開會的方法是什麼?
你或你的公司是如何讓會議更有效率的?內部會議是必須的嗎?
有什麼注意事項要分享嗎?
我們遺漏了什麼嗎(或者你不同意)?
在下麵的評論中展示你的東西吧!
